Tus cierres se retrasan porque la documentación llega tarde.
Tu equipo pierde tiempo buscando documentos en distintos canales.
Tienes que revisar lo que envían antes de poder contabilizarlo.
Respondes las mismas dudas una y otra vez.
Tus clientes envían sus tickets y facturas al buzón exclusivo de tu asistente ([email protected]).
Ardilla los organiza, extrae los datos y lo deja todo preparado para tu software contable.
Si falta documentación o algo no cuadra —un duplicado, una proforma, un dato incompleto— se lo pide al cliente directamente, sin que tu equipo tenga que perseguir a nadie.
Y las dudas frecuentes de tus clientes las responde por ti, dentro de lo que tú definas.
Si ya tienes facturas o te llegan por otros canales, puedes reenviarlas a tu asistente o subirlas desde la plataforma.
Tus clientes envían tickets y facturas al buzón operativo de tu agente. Ardilla recibe la documentación, organiza la información y extrae los datos automáticamente.
Si detecta errores, documentos pendientes o incidencias, se comunica directamente con el cliente para resolverlos.
Cuando lo necesitas, toda la información está preparada y lista para tu software contable.
Crear mi agente ArdillaA partir de 2026, todas las empresas y autónomos estarán obligados a emitir facturas electrónicas, según lo establecido en la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), y muchas deberán enviarlas directamente a Hacienda a través del sistema Veri*factu.
Ardilla está preparada para ayudarte a cumplir con esta nueva normativa sin esfuerzo. Convierte cualquier factura en formato válido, con todos los datos obligatorios, incluido el código QR, y con la trazabilidad exigida.
Tu asistente lleva el seguimiento y la documentación de tus clientes, para que puedas asumir más cartera sin sumar más horas de trabajo administrativo.
Ardilla clasifica la documentación, detecta incidencias y prepara la información para los cierres. Tu equipo deja de hacer la parte repetitiva.
Reclama sola la documentación pendiente y avisa de lo que falta, para que los cierres no se te echen encima.
Elige su buzón como [email protected] para centralizar la recepción de tickets, facturas y documentación.
Registra los emails y teléfonos de tus clientes para que puedan enviar documentación desde distintos canales de forma segura.
La anvían al buzón de tu asistente por email, y Ardilla extrae los datos y la organiza.
Detecta lo que falta o no cuadra —duplicados, proformas, datos incompletos— y se lo pide al cliente directamente, sin que tu equipo tenga que intervenir.
Consulta la documentación organizada y expórtala a tu software contable cuando la necesites.
Sabes en todo momento qué cliente ha enviado todo y a quién le falta, y te avisa cuando el trimestre está completo.
Contesta las dudas más habituales de tus clientes según las indicaciones que tú definas.
Detecta proformas, duplicados y datos incompletos y se lo notifica directamente al cliente.
Exporta los datos ya organizados a A3, Sage o Holded.
Paga por cliente, no por documento
Controla tus costes desde el primer día y repercútelos fácilmente en tus honorarios. Sin sorpresas, sin picos de facturación.
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