Tus clientes no trabajan como tú necesitas

  • Te lo envío mañana

    Pierdes horas reclamando documentación que no acaba de llegar

  • ¿Qué me falta por enviar este trimestre?

    Saber quién ha enviado todo y a quién le falta documentación se convierte en otro trabajo.

  • Ah, ¿no sirve la proforma?

    Facturas incorrectas, duplicadas o no válidas que tienes que revisar y volver a pedir.

  • Te la he enviado por WhatsApp

    Pierdes tiempo buscando documentos entre correos, mensajes y otros canales.

  • Te traigo todas las facturas

    Te entregan una montaña de facturas en papel a última hora y tienes que escanearlas y procesarlas una a una.

Y todavía no has empezado a contabilizar

Con Ardilla

Mientras tus clientes siguen con su actividad, tu ayudante recoge la documentación, comprueba que esté correcta y se ocupa de lo que falta.

  1. Reclama sin que tengas que estar pendiente
    Recuerda a cada cliente qué documentación le falta y hace seguimiento hasta recibirla.

    Mensaje de reclamación que recibe el cliente

  2. Sabes cómo va cada cliente
    De un vistazo, ves quién está al día, quién tiene documentación pendiente y qué incidencias quedan por resolver.

    Estado de la documentación de cada cliente

  3. Detecta los problemas antes de contabilizar
    Identifica proformas, duplicados y datos incorrectos, y le pide al cliente que lo corrija.

    Documento marcado con una incidencia

  4. Toda la documentación en un solo sitio
    Por email, WhatsApp, Telegram o reenviada desde otros canales. ¿Te llega en papel? Escanea todas las facturas juntas y envíalas en un solo PDF.

    Documentos de un cliente listos para exportar

Todo organizado, revisado y listo para tu programa contable.

Qué consigues con Ardilla

Crece sin ampliar el equipo

El trabajo administrativo deja de crecer al mismo ritmo que tu cartera de clientes. Cada cliente nuevo ya no supone más horas de papeleo.

Recupera el tiempo de los cierres

Tu ayudante recoge, revisa y reclama la documentación durante todo el trimestre. Menos trabajo acumulado al final y más tiempo para contabilizar y asesorar.

Cómo funciona

1

Solicita tu ayudante

Elige su buzón como [email protected] para centralizar la recepción de tickets, facturas y documentación.

2

Añade a tus clientes

Registra los emails y teléfonos de tus clientes para que puedan enviar documentación desde distintos canales de forma segura.

3

Tus clientes envían la documentación

Al buzón de tu ayudante, WhatsApp o Telegram y Ardilla extrae los datos y la organiza.

4

Ardilla revisa y reclama

Detecta lo que falta o no cuadra —duplicados, proformas, datos incompletos— y se lo pide al cliente directamente, sin que tu equipo tenga que intervenir.

5

Todo listo para contabilidad

Consulta la documentación organizada y expórtala a tu software contable cuando la necesites.

Elige el plan según tus clientes

Paga por cliente, no por documento
Controla tus costes desde el primer día y repercútelos fácilmente en tus honorarios. Sin sorpresas, sin picos de facturación.

  • ✔ Todas las funciones en todos los planes
  • ✔ Sin límite de documentos
Agenda una demo

Inicio

Hasta 50 clientes
699€/año
≈ 1,16€/cliente/mes

Crecimiento

Hasta 150 clientes
1.299€/año
≈ 0,72€/cliente/mes

Escala

Hasta 400 clientes
2.499€/año
≈ 0,52€/cliente/mes

👉 Crece sin fricciones

Añade clientes a 3 €/mes cada uno sin cambiar de plan y pasa al siguiente cuando te compense.

El ayudante para tu gestoría

Contacta con nosotros, prueba Ardilla gratis durante 30 días y descubre cuánto trabajo administrativo puede asumir tu nuevo ayudante desde el primer día.

¿Tienes dudas sobre cómo encajaría en tu gestoría?
Agenda una videollamada de 20 minutos y te enseñamos cómo Ardilla reclama documentación, resuelve incidencias y prepara todo para contabilidad.

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Enviar mensaje

FAQS

Tus clientes envían sus facturas y tickets al buzón de Ardilla. Tu ayudante los recibe, revisa y prepara para tu programa contable.

Además, detecta documentos incorrectos, duplicados o pendientes, y se encarga de reclamar lo que falta.
Ardilla prepara las facturas para importarlas a tu programa contable. Dispone de exportación en formato A3 y de archivos Excel o CSV para otros programas compatibles, como Sage, Holded o ContaSOL, según sus opciones de importación.

No necesitas sustituir tu software contable: Ardilla se encarga del trabajo previo a la contabilización.
No. Tus clientes pueden enviar sus facturas y tickets por email, Telegram o WhatsApp, sin crear una cuenta ni instalar ninguna aplicación adicional.
No hace falta procesarlas una a una. Escanéalas juntas en un único PDF y envíalo al buzón de tu ayudante: Ardilla separa y lee cada factura.
Das de alta a tus clientes y te asignamos la dirección de tu ayudante. Opcionalmente puedes añadir los clientes/proveedores de tus cuentas.

Puedes avisarles para que envíen la documentación a Ardilla o dejar que el propio ayudante se presente con un email de bienvenida.
Ardilla escribe en nombre de tu gestoría y se presenta como su ayudante. Aunque utilice una dirección de correo del servicio, como facturas.email, tus clientes saben que está trabajando para tu despacho.
Facturas y tickets en PDF, JPG o PNG, incluidas fotografías hechas con el móvil.
Sí. Ardilla permite importar ingresos y gastos desde archivos Excel o CSV, sin tener que introducir los datos manualmente uno a uno. Desde tu cuenta puedes descargarte las plantillas.
Tu equipo mantiene el control. Puedes revisar y corregir cualquier dato antes de exportarlo al programa contable.

Si Ardilla encuentra información dudosa, incompleta o incorrecta, la señala como incidencia para que puedas revisarla y resolverla.
No. Ardilla es un ayudante que se ocupa de tareas repetitivas como recibir, revisar y reclamar documentación.

Tu equipo mantiene el control y gana tiempo para resolver incidencias y asesorar a los clientes.
Los datos se alojan en servidores ubicados en la Unión Europea y están protegidos mediante medidas de seguridad y controles de acceso. Su tratamiento cumple el RGPD y no se ceden ni se venden a terceros.
Sí. Puedes probar Ardilla gratis durante 30 días, sin tarjeta de crédito y con tus clientes reales. Si no quieres involucrarlos en la prueba, puedes enviar las facturas tú mismo al buzón de tu ayudante o subirlas directamente a la plataforma.
Sí. Puedes cancelar la renovación de tu suscripción en cualquier momento. El servicio seguirá disponible hasta que termine el periodo anual contratado.

Antes de finalizar, podrás descargar tu documentación y los datos procesados.