Cada trimestre los mismos problemas

Cada trimestre empieza una carrera contrarreloj para recopilar facturas.
Persigues a los clientes para que envíen la documentación a tiempo.
Tickets y facturas llegan por múltiples canales y tienes que organizarlos.
Horas revisando datos antes de presentar las declaraciones.

Y todo esto ocurre antes incluso de empezar a trabajar de verdad.

Con Ardilla

Tienes un buzón operativo exclusivo (por ejemplo, [email protected]) donde tus clientes envían directamente sus tickets y facturas.

Ardilla organiza la información, extrae los datos y prepara los resultados automáticamente para los cierres trimestrales.

Además, revisa la documentación pendiente, detecta errores o incidencias y se comunica directamente con el cliente para resolverlos.


¿Y las facturas que ya tienes o llegan por otros canales?

También puedes reenviarlas a tu buzón o subirlas directamente desde la plataforma.


Ardilla trabaja mientras tú te centras en lo importante.

captura de plataforma ardilla para gestorías captura de plataforma ardilla para gestorías perfil ardilla

Así de simple

Tus clientes envían tickets y facturas a tu buzón operativo. Ardilla recibe la documentación, organiza la información y extrae los datos automáticamente.

Si detecta errores, documentos pendientes o incidencias, se comunica directamente con el cliente para resolverlos.

Cuando lo necesitas, toda la información está preparada y lista para tu software contable.

Crear mi agente Ardilla

Y es compatible con la nueva ley de factura electrónica

A partir de 2026, todas las empresas y autónomos estarán obligados a emitir facturas electrónicas, según lo establecido en la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), y muchas deberán enviarlas directamente a Hacienda a través del sistema Veri*factu.

Ardilla está preparada para ayudarte a cumplir con esta nueva normativa sin esfuerzo. Convierte cualquier factura en formato válido, con todos los datos obligatorios, incluido el código QR, y con la trazabilidad exigida.

Qué conseguirás

Menos trabajo manual

Ardilla se encarga de clasificar documentación, revisar incidencias y preparar la información para los cierres.

Más capacidad operativa

Automatizando seguimiento y gestión documental, puedes asumir más clientes sin ampliar tu equipo.

Cierres más tranquilos

Ardilla recuerda automáticamente la documentación pendiente y ayuda a que los cierres no se retrasen.

Cómo funciona

1

Crea tu agente operativo

Elige una dirección como [email protected] para centralizar la recepción de tickets, facturas y documentación.

2

Añade a tus clientes

Regitra emails y teléfonos de tus clientes para que puedan enviar documentación desde distintos canales de forma segura.

3

Recibe y analiza documentos

Tus clientes envían la documentación al agente, donde se analiza automáticamente para extraer la información relevante.

4

Accede a los resultados

Consulta la información fiscal y financiera preparada para presentar declaraciones o exportarla a tu sistema contable.

5

Automatiza el seguimiento

Ardilla detecta documentación pendiente, revisa incidencias y se comunica automáticamente con los clientes para resolverlas.

Diseñado para el día a día de una gestoría

Soporte
multidivisa

Gestiona facturas en distintas monedas con conversión automática según la fecha fiscal.

Control de
facturas proforma

Detecta facturas proforma y solicita automáticamente la factura definitiva al cliente.

Detección de
facturas duplicadas

Identifica duplicados antes de incorporarlos al sistema y notifica automáticamente al cliente.

Seguimiento de documentación

Te notifica cuando un cliente envía documentos o ha completado el trimestre.

Elige el plan según tus clientes

Paga por cliente, no por documento
Controla tus costes desde el primer día y repercútelos fácilmente en tus honorarios. Sin sorpresas, sin picos de facturación.

  • ✔ Sin límite de documentos
  • ✔ Clasificación automática
  • ✔ Exportación contable
  • ✔ Recordatorios a clientes

Inicio

Hasta 50 clientes
699€/año
≈ 1,16€/cliente/mes
Crear mi buzón

Crecimiento

Hasta 150 clientes
1.299€/año
≈ 0,72€/cliente/mes
Crear mi buzón

Escala

Hasta 400 clientes
2.499€/año
≈ 0,52€/cliente/mes
Crear mi buzón

Crece sin fricciones

👉 Añade clientes por solo 3€/mes por cliente sin cambiar de plan.

Incorpora un agente Ardilla a tu gestoría

Empieza con una prueba gratuita durante 30 días. Configuración rápida y ayuda desde el primer día. Sin compromiso.

¿Prefieres verlo antes?
Agenda una videollamada de 20 minutos y te enseñamos cómo Ardilla encaja en tu forma de trabajar.

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Ops, ha habido algún problema al enviar tu solicitud. Por favor, vuelve a intentarlo o envíanos un correo a [email protected]
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FAQS FAQS

¿Cómo funciona Ardilla para gestorías?
Ardilla automatiza la recepción, organización y extracción de datos de tickets, facturas y documentación de tus clientes mediante un agente con email operativo personalizado.

Tus clientes envían la documentación y Ardilla la procesa automáticamente, detecta posibles incidencias y prepara la información para los cierres y declaraciones.
¿Puedo exportar los datos a otros sistemas?
Sí. Puedes exportar la información en formato Excel o CSV para importarla en aplicaciones contables como A3, Sage u otros programas de gestión.
¿Qué tipo de documentos puede procesar Ardilla?
Tickets y facturas en PDF, así como imágenes JPG y PNG.
¿Mis clientes tienen que registrarse en Ardilla?
No. Tus clientes solo tienen que enviar la documentación al buzón operativo de tu gestoría. No necesitan crear una cuenta.
¿Qué pasa si un cliente me envía una factura por otro canal?
Puedes reenviarla desde tu email de registro o subirla directamente desde la plataforma.
¿Y si ya tengo facturas anteriores de mis clientes?
También puedes reenviarla a tu dirección de Ardilla para que quede organizada y procesada automáticamente.
¿Los datos están seguros?
Sí. Cumplimos con el RGPD y aplicamos medidas de seguridad para proteger la información.
¿Qué ocurre si elimino mi cuenta?
Si te das de baja, eliminamos permanentemente la información y los documentos asociados a tu cuenta. Antes podrás descargarlos si deseas conservarlos.
Tengo más dudas
Escríbenos [email protected].