Cierres trimestrales tranquilos
Con Ardilla, un buzón de correo inteligente diseñado para ahorrar hasta un 80% del tiempo que dedicas a procesar las facturas de tus clientes.
La historia se repite cada trimestre…
Empiezas una carrera contra el reloj para recopilar facturas.
Tienes que perseguir al cliente con recordatorios.
Te envían facturas y recibos por distintos canales y tienes que organizarlo todo.
Pasas horas haciendo los cálculos de las declaraciones.
La historia se repite cada trimestre…
Una Ardilla al rescate
Tendrás una dirección de correo exclusiva en facturasl.email (como por ejemplo tu_gestoria@facturas.email) donde tus clientes podrán enviar sus recibos y facturas. Ardilla, nuestro asistente de IA especializado, se encargará de clasificar y extraer los datos relevantes para que los tengas listos para los cierres trimestrales.
Además, recuerda automáticamente a tus clientes que deben enviar las facturas antes de la fecha límite.
¿Y las facturas que ya tienes o que te envían por otro canal? Ningún problema, también puedes reenviarlas tú mismo a tu email de facturas.email o subirlas directamente desde la plataforma.
¿Qué conseguirás?
Más tiempo
Ardilla se encarga de las tareas repetitivas como clasificar facturas y hacer cálculos para las declaraciones.
Organización
Todos los documentos en un único buzón para que Ardilla los clasifique y desglose automáticamente.
Tranquilidad
Olvídate de perseguir clientes. Ardilla les envía recordatorios y te entrega todo listo para llegar al cierre.
Cómo funciona
Crea tu buzón personalizado
Elige una dirección como nombre_gestoria@facturas.email y compártela con tus clientes.
Registra los correos de tus clientes
Así quedarán autorizados para que Ardilla procese y clasifique automáticamente las facturas y recibos que envíen, evitando emails no deseados..
Tus clientes envían las facturas
Ardilla recibe los PDF, analiza los documentos y extrae la información clave para ti.
Accede a los datos desglosados
Consulta los datos desglosados a través de la plataforma, confírmalos fácilmente y descárgalos cuando los necesites para las declaraciones.
¡Únete a la fase Beta!
Participa en la fase inicial de Ardilla para gestorías de forma totalmente gratuita. Ayúdanos a mejorarla y te asegurarás descuentos y condiciones especiales cuando lancemos los planes de pago.
FAQS
¿Cómo funciona Ardilla?
Ardilla es una plataforma automatiza la clasificación y análisis de facturas y recibos de tus clientes. Sólo tienes que crear un buzón personalizado para tu gestoría, registrar los emails autorizados y, cuando envían sus documentos, Ardilla se encargará de recibirlos, clasificarlos y extraer los datos relevantes para dejarlo todo listo para las declaraciones.
¿Es gratuito?
Sí, durante la fase beta puedes utilizar Ardilla de forma completamente gratuita. A cambio, solo te pedimos tu feedback para ayudarnos a mejorar la plataforma.
¿Qué pasa cuando termine la fase beta?
Lanzaremos oficialmente los planes de pago. Las gestorías que hayan participado en la beta tendrán acceso a condiciones y descuentos exclusivos.
¿Cuánto costará?
Aún estamos definiendo los precios, pero habrá un coste fijo y otro variable según el volumen de documentos. Podrás elegir entre planes mensuales o anuales.
¿Puedo exportar los datos a otros formatos?
Sí, puedes consultar la información en la plataforma y exportarla en formato CSV o Excel para las declaraciones.
¿Qué tipo de documentos puede procesar Ardilla?
Por ahora, Ardilla procesa facturas y recibos en PDF. Muy pronto también aceptará imágenes y fotos.
¿Puedo personalizar el buzón de correo?
Sí, podrás elegir una dirección como nombre_gestoria@facturas.email y compartirla con tus clientes para que te envíen sus documentos directamente.
¿Mis clientes tienen que registrarse en Ardilla?
No, sólo deben enviar los documentos al buzón de correo que les proporciones. Que estén o no registrados en Ardilla como usuarios no afecta al funcionamiento para gestorías.
¿Qué pasa si un cliente me envía una factura por otro canal?
Puedes reenviarla como adjunto al buzón de facturas.email desde el correo con el que te registraste. Ardilla reconocerá que eres tú y clasificará la factura automáticamente, identificando a qué cliente pertenece.
¿Y si ya tengo facturas anteriores de mis clientes?
Igual que en el caso anterior: reenvíalas a tu dirección de facturas.email desde el correo que utilizaste para registrarte en Ardilla.
¿Y si son recibos?
En estos casos, donde no aparece claramente el comprador, añade la dirección de correo de tu cliente como asunto del mensaje, así Ardilla sabrá a quién asignarlo.
¿Los datos están seguros?
Sí. Cumplimos con el RGPD y utilizamos cifrado para proteger toda la información.